【志愿者招募】第九届艾景国际会议志愿者招募

2019-08-09 作者:admin 来源:未知 浏览:

| 活动简介 | 


      2019第九届艾景国际园林景观规划设计大会将于11月22日-24日在南昌绿地国际博览中心举行,本次大会邀请了世界各地景观设计大师亲临现场,将会是一次国际性强、规模大及层级高的行业交流盛会,会议规模预计2500人,原创作品展览10000平米,其中外国嘉宾150余人。为使本次大会成功举办,艾景奖组委会决定面向社会招聘志愿者。

| 时间地点 | 


会议主题:空间重构

大会时间:2019年11月22日-24日

大会地点:南昌绿地国际博览中心

| 组织架构 | 


(二)组织架构

主办单位:中国建筑文化研究会
        《建筑与文化》杂志 

联合主办:网易设计 中国园林网
承办单位:中国建筑文化研究会风景园林委员会
          艾景奖建筑科学研究院 
协办单位:

北京东方易地景观设计有限公司
华诚博远工程技术集团有限公司
同济大学设计集团景观工程设计院
北京一方天地环境景观规划设计咨询有限公司
优地联合(北京)建筑景观设计咨询有限公司
成都澳博国际景观设计有限公司
常州恐龙园文化旅游规划设计有限公司
成都市雅凡达文化艺术有限责任公司
武汉华天园林艺术有限公司

| 会议内容 | 


(1)开幕式。邀请南昌市政府相关领导、文旅部、住建部等相关部委领导出席

(2)主旨报告。拟邀请30位国内外知名专家就空间重构作主旨报告。

(3)分论坛。艺术点亮乡村、智慧园林、社区景观营造及探索、遇见南昌——地产甲方论坛等活动。

(4)颁奖典礼。会议同期举办2019第9届艾景奖颁奖典礼;

(5)技术考察。会议结束,组委会安排了三条考察线路。

线路一:南昌高端地产景观学术考察

线路二:三清山风景名胜区学术考察

线路三:南昌周边经典景观考察

| 工作内容和总体要求 | 


根据历届经验,志愿者的参与是大会成功举办的保障之一,为此大会组委会决定继续向社会相关专业招募志愿者。

(1)工作描述:2019年志愿者按照不同的服务领域分为主持组、嘉宾服务组、视频组、摄影组、文案组、综合组、会务组、展务组。

服务时间:2019年11月22日-24日,需全程参与;部分志愿者需提前到岗。

服务地点:中国南昌

(2)工作总体要求:

1、身体健康、乐于公益、热爱风景园林事业;

2、时间充裕,志愿者必须按照主办方要求按时到岗,不得出现无故旷工、擅离职守的情况;

3、对自己要求极高,对工作完全负责,思想端正,进取心强;

4、擅长自我约束,自我管理,有强烈的社会责任感及使命感;

5、具有良好语言沟通能力,协调配合能力;

6、个人独立思考能力强,并要求善用逻辑分析;

7、外宾服务组英语听说写水平良好;

8、对于景观、建筑、规划、生态、可持续发展领域有较多了解。

注:报名可以提交多个申请,根据活动现场情况,组委会可能会调配工作岗位,录取后每个工作组不仅限于本组岗位职责,可能会调配其它岗位组。

| 岗位职责及要求 | 


(1)主持组(3人)

· 岗位职责:

1、负责国际大会各会场的主持工作,如:提前了解各大议题,撰写主持稿等;

2、国际大会现场节奏把控,保证每项议题顺利进展;

3、参与国际大会议程构思;

4、其他分论坛需要参与的事务。

· 岗位要求:

1、普通话标准,语言表达能力及沟通能力强;

2、英语口语水平过关,部分论坛需要双语主持;

3、良好个人形象及素养;

4、有主持经验的优先考虑;

5、知识广博,对相关议题有较多研究深入;

6、控场能力要求高。

(2)嘉宾服务组(15人)

· 岗位职责:

1、协助参会代表注册;

2、对接嘉宾,嘉宾食宿管理等一切与嘉宾相关的工作;

3、为嘉宾提供优质贴心服务;

4、主、分会场及用餐的导引(乘车、入座);

5、负责机场接送机服务;

6、其他活动需要参与的事务;

7、协助带外国嘉宾学术考察。

· 岗位要求:

1、能吃苦耐劳,善于为他人着想;

2、英语交流能力佳,口语及听写能力良好,可进行日常交流;

3、待人礼貌,亲和力较强;

4、服务意识强,懂得服务技巧并擅长运用。

注:接待外籍嘉宾需要英语口语流利,部分工作需要进行。

(3)视频制作组(3人)

· 岗位职责:

1、提前到岗协助大会开幕式、艾景奖宣传片视频制作;

2、负责现场公开课直播及峰会闭幕式视频制作,包括选题、策划、拍摄及剪辑后期;

3、大会现场协助摄影组、文案组的工作,协助完成大会议题文案的制作;

4、其他论坛需要参与的事务。

· 岗位要求:

1、热爱视频技术,熟练使用PS、PR、AE等软件,有视频和拍摄制作基础优先;

2、有创意、有想法、脑洞大;

3、具有较强的台词撰写能力、策划能力和创新能力;

4、可以独立完成相关视频剪辑,片头片尾,字幕,音效,动画特效等;

5、对待工作要积极主动,保证在志愿者期间具备充足的时间,能保证提前完成任务;

注:简历附件传相关作品链接。

(4)摄影组(5人)

· 岗位职责:

1、负责大会进程中的摄影摄像工作;

2、负责筛选处理所拍摄的照片,要求熟练使用修图软件,如PhotoShop、Lightroom等;

3、负责拍摄和分镜设计;

4、负责拍摄素材的剪辑制作与上传;

5、负责人员、制作、拍摄和工作安排以及合作沟通;

6、其他大会需要参与的事务。

注:简历附件传相关作品链接

· 岗位要求:

1、临场应变能力强,有良好的统筹协调能力;

2、有大型活动、会议拍摄经验者优先;

3、有自己的单反或其他摄影设备;

4、服从组织安排,有自己的想法。

(5)文案组(5人)

· 岗位职责:

1、负责国际会议期间的文字宣传工作,如微信公众号的文案制作、排版编辑等;

2、协助核心团队成员完成其他创造性工作;

3、有兴趣者可参与话题深度探讨的相关拓展写作;

4、其他需要参与的事务。

· 岗位要求:

1、思维活跃,富有创造力,对工作充满热情;

2、有态度,有想法,希望用自己的笔尖有温度地传理念、启发、情怀;

3、具备一定的写作能力,能够独立完成文案的内容制作;

4、有新媒体运营经验者优先;

5、热爱团队合作,有较强地合作意识。

注:简历附件中上传相关文案或自己管理微博、微信公号等。

(6)会务组(20人)

· 岗位职责:

1、协助主、分会场及用餐的导引(乘车、入座);

2、协助国际大会期间的场地工作安排,布置管理场内外事宜;

3、负责各个会场在前期准备、峰会进程以及峰会结束整个流程的物资管理;

4、保护各会场现场设施设备安全;

5、其他需要参与的事务;

6、制作大会相关资料,熟练使用PPT及AI、PS等软件者优先。

· 岗位要求:

1、有活动场地布置经验者优先;

2、擅长使用音响、投影等设备的经验者优先;

3、设施设备安全意识高;

4、英语口语水平过关;

5、因物资搬运任务较重,男生优先。

注:部分工作需要提前,比如会议流程及颁奖典礼PPT制作等。

(7)综合协调组(3)

· 岗位职责:

1、处理突发事件,保证国际大会正常开展;

2、处理展览现场突发事件,保证展览现场有序观展;

3、国际大会现场签到指引,维持现场秩序;

4、根据需要灵活调动到不同岗位, 配合临时工作安排;

5、其他活动需要参与的事务。

· 岗位要求:

1、逻辑清晰,形象好,善于沟通交流;

2、临场应变能力强,有良好的沟通能力;

3、为人和蔼可亲,坦率热情。

(8)展务组(15人)

· 岗位职责:

1、有团队合作精神,乐于助人;

2、协助布置第九届艾景奖原创作品展;

3、展览完毕,协助撤展;

4、协助维护展场持续,引导观众有序入场。

· 岗位要求:

1、有展览场地布置经验者优先;

2、男生10人,要求身高1.75米以上;

3、女生5人,现场服务意识强,

4、为人和蔼可亲,有团队合作精神;

5、展务组需要提前到场和撤展完毕方可离开。

| 志愿者人数 | 


招募志愿者总人数69人;其中,有熟练的英语会话能力者优先。

| 招募程序 | 


1、报名:符合条件的学生及热衷公益社会人士均可于10月30日前扫描右侧二维码登记预报名,并提交个人简历至艾景奖组委会志愿者专用邮箱;(volunteers@idea-king.org)报名(院校组织者另行通知)。

2、审核:组委会对报名人员进行审核后于10月31日公布入选志愿者名单;

3、培训:10月下旬及11月中旬线上培训,11月21日现场培训。

| 价值回报 | 


1、会后将由艾景奖组委会颁发“优秀志愿者”证书,表现优秀的颁发“最佳社会服务奖”证书作为热衷参与公益活动的证明。

2、凡被录用的志愿者将免费获得中国建筑文化研究会风景园林委员会会员资格;

3、凡被录取的志愿者都可以免费参加全程大会;

4、凡是被录取者均可以获得组委会最新的获奖作品集一本;

5、凡被录取者均可以优先获得论文发表资格,颁发中国知网、万方数据库、国家工程技术图书馆等机构的收录证书;

6、凡被录取者优先获得艾景奖组委会国际名校留学推荐信;

7、参加会后学术考察。

| 其他 | 


· 外地志愿者统一由艾景奖组委会解决食宿。

· 组委会提供本地志愿者服务期间的用餐及市内交通补贴。

| 欢迎报名 | 


联系人:宁丽华老师

联系电话:4000-130059

联系邮箱:volunteers@idea-king.org

我们将会在收到你的报名的3个工作日内,给到你确认邮件,请关注你的邮箱。如有疑问,欢迎联系艾景奖宁丽华老师。